Eure hybride Veranstaltung: vor Ort und online.
Bei einer hybriden Veranstaltung sind eure Gäste gleichzeitig im Saal und online dabei. Beide sehen dasselbe Programm, beide können Fragen stellen. Wir planen Bühne, Ton und Kameras für beide Publikumsgruppen, senden live und machen aus der Aufzeichnung danach Videos.
- Angebot vorab schriftlich
- Ein Ansprechpartner
- Antwort innerhalb von zwei Werktagen
Zwei Publikumsgruppen, ein Programm.
Viele Fachtage verlieren Gäste, bevor sie anfangen: Die Anreise ist zu weit, der Termin zu knapp, die Kollegin aus der Niederlassung kann nicht weg. Ein Stream mit einer Kamera hinten im Saal hilft da wenig. Online sieht man kleine Menschen vor großen Folien und hört die Fragen aus dem Saal nicht.
Ich habe lange Veranstaltungen vermarktet und weiß, dass Gäste am Bildschirm genauso ernst genommen werden wollen wie die im Saal. Deshalb planen wir eine hybride Veranstaltung von Anfang an für beide: eigener Ton für den Stream, Kameras nah an den Vortragenden, Folien sauber im Bild und ein klarer Weg, wie Fragen aus dem Chat in den Saal kommen.
Darauf könnt ihr euch verlassen.
Auch wer nicht anreisen kann, ist dabei
Mitglieder, Kunden und Kollegen an anderen Standorten schauen online zu, ohne dass ihr einen größeren Saal braucht.
Online genauso gut wie im Saal
Eigener Ton für den Stream, mehrere Kameras und Folien direkt im Bild. Am Bildschirm sieht und hört man, was im Saal passiert, auch die Fragen aus dem Publikum.
Das Programm bleibt
Wir zeichnen auf. Danach gibt es die Vorträge als Video für eure Mediathek und kurze Ausschnitte für LinkedIn und die nächste Einladung.
Was zu einer hybriden Veranstaltung gehört.
Bühne und Ton im Saal
Bühne, Rednerpult, Funkmikrofone und Beschallung, abgestimmt mit der Location.Kameras und Bildregie
Mehrere Kameras, Bildmischer und Bauchbinden. Online sieht man Gesichter statt Hinterköpfe.Eigener Ton für den Stream
Der Stream bekommt seine eigene Mischung, damit Vorträge und Fragen aus dem Saal auch online gut zu verstehen sind.Livestream mit Fragen
Live auf eure Website oder Plattform. Fragen aus dem Chat kommen auf einem vorher vereinbarten Weg in den Saal.Anmeldung für beide
Auf Wunsch eine Anmeldeseite mit der Wahl „vor Ort“ oder „online“, Erinnerungen und Check-in mit Namensschildern im Saal.Aufzeichnung und Videos
Vorträge als Video und kurze Ausschnitte für danach, auf Wunsch mit Untertiteln.
Typische Anlässe
- Fachtagung mit Livestream
- Hybride Konferenz
- Verbandstag
- Kundentag vor Ort und online
- Jahresauftakt mit allen Standorten
- Podiumsdiskussion
- Partner- und Händlertag
- Netzwerktreffen mit Online-Teil
Darauf kommt es bei hybriden Veranstaltungen an.
Diese Punkte gehen wir in jeder Planung durch. Sie gelten auch, wenn ihr mit jemand anderem arbeitet.
Die Gäste online eigens begrüßen
Sprecht die Zuschauer am Bildschirm direkt an, zu Beginn und nach jeder Pause. Sonst fühlen sie sich wie Gäste hinter einer Glasscheibe.
Jede Frage braucht ein Mikrofon
Fragen aus dem Saal ohne Mikrofon hört online niemand. Plant ein Saalmikrofon und jemanden, der es bringt.
Festlegen, wer den Chat liest
Klärt vorher, wer die Fragen aus dem Chat sammelt und in den Saal bringt, zum Beispiel die Moderation oder jemand aus eurem Team.
Pausen anders denken
Im Saal wird in der Pause geredet, online wird weggeklickt. Ein kurzer Einspieler oder ein Interview hält die Zuschauer am Bildschirm.
Die Leitung früh klären
Fragt die Location früh nach einer kabelgebundenen Internetleitung. Wir testen sie vor dem Termin, damit der Stream am Tag nicht an der Leitung scheitert.
So läuft es ab.
Ankommen
Gespräch über Ziel, Programm und beide Publikumsgruppen, dann Ablauf und Technikplan. Auf Wunsch Anmeldeseite und Einladung.
Aufbauen
Aufbau von Bühne, Ton, Licht und Kameras in der Location, Test der Leitung und Probe mit euren Vortragenden.
Senden
Wir betreuen Saal und Stream während des ganzen Programms, mit Bildregie und Fragen aus dem Chat.
Abbauen
Abbau nach Absprache, danach Aufzeichnung, Vortragsvideos und Clips zum Freigeben.
So arbeiten wir mit euch.
Ein Ansprechpartner
Ihr habt mich am Telefon, von der ersten Idee bis zum Abbau. Keine Hotline, kein Weiterreichen.
Angebot vorab schriftlich
Ihr wisst vorher, was es kostet und was drin ist. Wenn sich etwas ändert, sprechen wir vorher darüber.
Wir schauen uns den Raum an
Bevor wir planen, waren wir vor Ort oder haben mit dem Haus gesprochen. Überraschungen am Veranstaltungstag wollen wir alle nicht.
Feste Partner aus der Region
Wird es größer, holen wir eingespielte Partner für Bühne und Technik dazu. Für euch bleibt es bei einem Ansprechpartner.
In Schleswig-Holstein und Hamburg.
Von Kiel aus sind wir in ganz Schleswig-Holstein und in Hamburg unterwegs: in Tagungshotels, Kongresszentren, Verbandshäusern und euren eigenen Räumen. Andere Orte nach Absprache.
Basis KielFragen zur hybriden Veranstaltung.
Noch was offen? 0431 580 90 980
Was ist eine hybride Veranstaltung?
Eine Veranstaltung, die gleichzeitig vor Ort und online stattfindet. Die Gäste im Saal und am Bildschirm sehen dasselbe Programm und können beide Fragen stellen.
Was ist der Unterschied zu einem Livestream?
Ein Livestream überträgt, was im Saal passiert. Bei einer hybriden Veranstaltung plant ihr das Programm für beide Publikumsgruppen, mit Begrüßung, Fragen und Pausen auch für die Gäste online. Die Technik der Übertragung beschreiben wir auf der Seite Livestream.
Welche Plattform nutzen wir?
Das hängt davon ab, wen ihr erreichen wollt. Ein Stream auf eurer Website ist offen und einfach, eine Plattform mit Anmeldung passt für geschlossene Gruppen. Das besprechen wir vorher mit euch.
Brauchen wir eine besondere Location?
Nein, aber eine stabile, am besten kabelgebundene Internetleitung. Die testen wir vorher. Den Rest bringen wir mit.
Wie viel Vorlauf brauchen wir?
Für einen Fachtag vor Ort und online eher acht bis zwölf Wochen, vor allem wenn wir auch einladen. Wenn es schneller gehen muss, sprecht uns an.
Was kostet eine hybride Veranstaltung?
Das hängt von Dauer, Raum, Kameras, Programm und Schnittumfang ab. Nach einem kurzen Gespräch bekommt ihr ein schriftliches Angebot, in dem jede Position steht.
Was ist euer nächstes Fachevent?
Erzählt uns kurz, worum es geht. Wir melden uns mit Fragen und einer ersten Idee. Unverbindlich.
Ich vermarkte seit 15 Jahren Veranstaltungen, zuletzt als Marketingleitung. Heute bin ich auch als technischer Dienstleister vor Ort dabei. So kenne ich beide Seiten: wie eine Fachveranstaltung ihr Publikum findet und was am Tag selbst funktionieren muss.
0431 580 90 980info@fachevents.deLinkedInAntwort innerhalb von zwei Werktagen.