Veranstaltungstechnik für eure Tagung in Hamburg.
Für Tagungen, Kundentage und Firmenevents in Hamburg bringen wir Ton, Licht, Bühne, LED-Wall, Kameras und Livestream mit. Geplant, aufgebaut und betreut aus einer Hand, mit einem Ansprechpartner statt vieler Dienstleister.
- Angebot vorab schriftlich
- Ein Ansprechpartner
- Antwort innerhalb von zwei Werktagen
Ein Ansprechpartner statt fünf Dienstleister.
In Hamburg findet ihr für jede Leistung einen eigenen Anbieter: einen für den Ton, einen für die LED-Wall, einen für den Stream, einen für den Film. Am Ende koordiniert ihr fünf Firmen, und wenn etwas nicht passt, fühlt sich keiner zuständig.
Bei uns läuft alles über eine Person. Wir planen Technik, Livestream, Film und auf Wunsch Anmeldung und Vermarktung zusammen, holen für größere Produktionen feste Partner dazu und sind am Veranstaltungstag selbst vor Ort. Ihr habt eine Nummer, die ihr anruft.
Darauf könnt ihr euch verlassen.
Ein Ansprechpartner
Technik, Livestream, Film und Anmeldung laufen über eine Person, statt über viele einzelne Dienstleister.
Abgestimmt mit eurer Location
Tagungshotel, Eventlocation oder eure eigenen Räume: Wir klären Technik, Anlieferung und Aufbau direkt mit dem Haus.
Mehr als der Tag
Auf Wunsch entstehen aus der Veranstaltung Videos für eure Kanäle.
Was wir in Hamburg mitbringen.
Ton und Funkmikrofone
Handmikrofone, Headsets, Mischpult und Beschallung passend zum Raum.Licht
Licht für Vortragende und Bühne, damit man sie gut sieht, im Saal und auf Video.Bühne und Rednerpult
Podest, Pult und Moderationsplatz, abgestimmt mit der Location.LED-Wall
Das Bühnenbild für Folien, Titel, Countdown und Videos. Auch bei Tageslicht gut zu sehen.Kamera und Regie
Mehrere Kameras, Bildmischer und Bauchbinden.Livestream
Live auf eure Website oder Plattform, für alle, die nicht anreisen.Eventfilm und Clips
Vortragsvideos, Aftermovie und Clips im Hochformat.Anmeldung und Check-in
Anmeldeseite, Teilnehmerliste, Einlass. Namensschilder drucken wir direkt vor Ort.
Typische Anlässe in Hamburg
- Fachtagung
- Kundentag
- Kongress
- Produktvorstellung
- Firmenevent
- Messe-Rahmenprogramm
- Pressekonferenz
- Hybride Konferenz
Eure Veranstaltung in Hamburg planen: Darauf solltet ihr achten.
Ein paar Punkte, die in Hamburg den Unterschied machen.
Locations früh anfragen
Gute Tagungsräume in Hamburg sind oft lange im Voraus belegt, rund um große Messen und Kongresse erst recht. Fragt Location und Technik früh an.
Anlieferung klären
In der Innenstadt, in der HafenCity oder in der Speicherstadt sind Ladezonen und Lastenaufzüge oft knapp. Klärt mit dem Haus, wo und wann angeliefert werden kann. Die Details übernehmen wir.
Akustik in Loft-Locations
Ehemalige Lagerhallen und Lofts sehen großartig aus, hallen aber oft stark. Dort lohnt sich eine Beschallung, die auf den Raum abgestimmt ist, und Mikrofone nah am Mund.
Hybride Gäste mitdenken
Viele Gäste aus dem Umland oder aus anderen Städten schauen lieber im Livestream zu. Ein guter Stream vergrößert euer Publikum.
So läuft es ab.
Ankommen
Wir klären Ziel, Ablauf und Publikum und schauen uns den Raum an: Strom, Aufbauzeiten, vorhandene Technik. Danach bekommt ihr ein schriftliches Angebot.
Aufbauen
Aufbau von Bühne, Ton, Licht und Kameras, dann Soundcheck und Probe mit euren Vortragenden, bevor die ersten Gäste kommen.
Senden
Wir betreuen die Technik während der ganzen Veranstaltung, im Saal und auf Wunsch im Livestream.
Abbauen
Abbau nach Absprache. Auf Wunsch bekommt ihr danach Aufzeichnung, Eventfilm und Clips.
So arbeiten wir mit euch.
Ein Ansprechpartner
Ihr habt mich am Telefon, von der ersten Idee bis zum Abbau. Keine Hotline, kein Weiterreichen.
Angebot vorab schriftlich
Ihr wisst vorher, was es kostet und was drin ist. Wenn sich etwas ändert, sprechen wir vorher darüber.
Wir schauen uns den Raum an
Bevor wir planen, waren wir vor Ort oder haben mit dem Haus gesprochen. Überraschungen am Veranstaltungstag wollen wir alle nicht.
Feste Partner aus der Region
Wird es größer, holen wir eingespielte Partner für Bühne und Technik dazu. Für euch bleibt es bei einem Ansprechpartner.
In Hamburg und im Umland.
In ganz Hamburg und im Umland, in Tagungshotels, Eventlocations und euren eigenen Räumen, und von dort aus auch in Schleswig-Holstein.
Basis KielFragen zu Veranstaltungstechnik Hamburg.
Noch was offen? 0431 580 90 980
Kommt ihr aus Hamburg?
Wir sitzen in Kiel und kommen zu euch nach Hamburg, mit Technik und Crew.
Seid ihr ein Technikverleih?
Wir verstehen uns als Partner für eure Veranstaltung: Planung, Aufbau und Betreuung gehören bei uns dazu. Nur die LED-Wall könnt ihr auch ohne Betreuung mieten.
Arbeitet ihr mit unserer Location zusammen?
Ja. Wir stimmen Technik, Strom, Anlieferung und Aufbauzeiten direkt mit dem Haus ab und nutzen vorhandene Technik, wenn sie passt.
Könnt ihr auch nur einen Teil übernehmen?
Ja. Ihr bekommt genau den Umfang, den eure Veranstaltung braucht, zum Beispiel nur Ton oder nur den Livestream.
Wie früh sollten wir anfragen?
Am besten einige Wochen vorher, rund um Messen eher früher. Wenn es schneller gehen muss, ruft an.
Was kostet Veranstaltungstechnik in Hamburg?
Das hängt vom Raum, der Dauer und vom Umfang ab. Nach einem kurzen Gespräch bekommt ihr ein schriftliches Angebot mit allen Positionen.
Was ist euer nächstes Fachevent?
Erzählt uns kurz, worum es geht. Wir melden uns mit Fragen und einer ersten Idee. Unverbindlich.
Ich vermarkte seit 15 Jahren Veranstaltungen, zuletzt als Marketingleitung. Heute bin ich auch als technischer Dienstleister vor Ort dabei. So kenne ich beide Seiten: wie eine Fachveranstaltung ihr Publikum findet und was am Tag selbst funktionieren muss.
0431 580 90 980info@fachevents.deLinkedInAntwort innerhalb von zwei Werktagen.