Konferenztechnik für eure Tagung.
Funkmikrofone, Beschallung, Licht und Präsentation, aufgebaut und den ganzen Tag betreut. Damit eure Vortragenden verstanden werden, in der letzten Reihe genauso wie im Livestream.
- Angebot vorab schriftlich
- Ein Ansprechpartner
- Antwort innerhalb von zwei Werktagen
Wenn der Ton nicht stimmt, ist der Inhalt egal.
Ihr habt Wochen in Programm und Referenten gesteckt. Und dann pfeift das Mikrofon, die Folien starten nicht, und in der hinteren Reihe versteht niemand die Fragen aus dem Publikum. Genau das bleibt hängen, nicht der gute Vortrag.
Ich habe lange auf der Veranstalterseite gearbeitet und kenne das Gefühl, am Tag selbst nur noch hoffen zu können. Deshalb machen wir es anders: Wir schauen uns den Raum vorher an, testen alles mit euren Vortragenden und bleiben während der ganzen Veranstaltung am Platz. Ihr kümmert euch um eure Gäste, wir uns um die Technik.
Darauf könnt ihr euch verlassen.
Verständlich in jeder Reihe
Beschallung passend zum Raum, eingepegelt, bevor die ersten Gäste kommen. Auch die Fragen aus dem Publikum hört der ganze Saal.
Jemand ist da, wenn es drauf ankommt
Ein Techniker bleibt die ganze Zeit am Platz. Kein Anruf bei einer Hotline, wenn mittendrin etwas hakt.
Abgestimmt mit eurem Haus
Strom, Aufbauzeiten und vorhandene Technik klären wir direkt mit der Location. Ihr müsst nichts weitergeben.
Was wir mitbringen.
Funkmikrofone
Handmikrofone, Headsets und Ansteckmikrofone. Für Vortrag, Podium und die Fragen aus dem Publikum.Mischpult und Beschallung
Lautsprecher passend zur Raumgröße, gemischt von einem Techniker vor Ort.Licht
Rednerlicht, das gut aussieht und nicht blendet. Auch auf Fotos und Video.Präsentation
LED-Wall oder Bildschirme für Folien und Videos. Alle Präsentationen laufen zentral über unseren Platz.Rednerpult und Bühne
Pult mit Mikrofon, Moderationsplatz und auf Wunsch ein Bühnenpodest.Aufzeichnung
Ton- und Videoaufzeichnung, auf Wunsch mit Livestream für alle, die nicht kommen können.
Typische Anlässe
- Fachtagung
- Kongress
- Mitgliederversammlung
- Kundentag
- Podiumsdiskussion
- Netzwerktreffen
- Preisverleihung
- Hybride Konferenz
Was eure Konferenztechnik können muss.
Ein paar Dinge fragen wir in jeder Planung ab. Wenn ihr sie vorher klärt, läuft der Tag deutlich entspannter, egal mit wem ihr arbeitet.
Ein Mikrofon pro Person auf dem Podium
Mikrofone weiterreichen kostet Zeit, und dazwischen redet jemand ohne Ton. Plant für jede Person auf dem Podium ein eigenes Mikrofon und mindestens eins für Fragen aus dem Publikum.
Headset oder Handmikrofon?
Wer frei spricht und gestikuliert, ist mit einem Headset besser dran. Für Moderation und Fragen aus dem Saal ist ein Handmikrofon einfacher. Ansteckmikrofone sind unauffällig, reagieren aber empfindlicher auf Kleidung und Bewegung.
Die Fragen aus dem Publikum nicht vergessen
Wird eine Frage ohne Mikrofon gestellt, versteht sie der Rest des Saals nicht und der Livestream schon gar nicht. Ein Mikrofon für den Saal und jemand, der es bringt, löst das.
Folien am Vortag sammeln
Bittet eure Vortragenden um ihre Folien spätestens am Vortag, am besten im Format 16:9 und mit eingebetteten Videos. Dann laufen alle Präsentationen vom selben Rechner, und niemand sucht kurz vor dem Vortrag nach dem passenden Adapter.
Zeit für den Soundcheck einplanen
Ein kurzer Test mit jedem Vortragenden vor dem Einlass erspart die typischen ersten Sätze ins stumme Mikrofon. Rechnet dafür im Zeitplan etwas Puffer ein.
So läuft es ab.
Ankommen
Wir schauen uns den Raum an und klären Strom, Aufbauzeiten und vorhandene Technik mit der Location. Danach bekommt ihr ein schriftliches Angebot.
Aufbauen
Aufbau, Einpegeln und Soundcheck mit euren Vortragenden, bevor die ersten Gäste kommen.
Senden
Ein Techniker betreut Ton, Licht und Präsentation während der ganzen Veranstaltung.
Abbauen
Abbau nach Absprache. Auf Wunsch bekommt ihr danach die Aufzeichnung und Clips.
So arbeiten wir mit euch.
Ein Ansprechpartner
Ihr habt mich am Telefon, von der ersten Idee bis zum Abbau. Keine Hotline, kein Weiterreichen.
Angebot vorab schriftlich
Ihr wisst vorher, was es kostet und was drin ist. Wenn sich etwas ändert, sprechen wir vorher darüber.
Wir schauen uns den Raum an
Bevor wir planen, waren wir vor Ort oder haben mit dem Haus gesprochen. Überraschungen am Veranstaltungstag wollen wir alle nicht.
Feste Partner aus der Region
Wird es größer, holen wir eingespielte Partner für Bühne und Technik dazu. Für euch bleibt es bei einem Ansprechpartner.
In Kiel, Schleswig-Holstein und Hamburg.
Wir sind von Kiel aus in ganz Schleswig-Holstein und in Hamburg unterwegs: in Tagungshotels, Kongresszentren, Verbandshäusern, Hochschulen und in euren eigenen Räumen. Andere Orte nach Absprache.
Basis KielFragen zu Konferenztechnik.
Noch was offen? 0431 580 90 980
Bringt ihr einen Techniker mit?
Ja. Wir bauen auf und bleiben während der Veranstaltung am Platz. Ihr müsst euch um nichts kümmern.
Was, wenn die Location eigene Technik hat?
Dann nutzen wir, was passt, und ergänzen den Rest. Das klären wir vorher mit dem Haus, damit nichts doppelt kommt.
Könnt ihr auch nur die Tontechnik übernehmen?
Ja. Wenn ihr nur Mikrofone und Beschallung braucht, bekommt ihr genau das, mit Techniker vor Ort.
Wie viele Mikrofone brauchen wir?
Als Faustregel eins pro Person auf der Bühne und eins für Fragen aus dem Publikum. Den genauen Bedarf klären wir anhand eures Programms.
Was kostet Konferenztechnik?
Das hängt vom Raum, der Dauer und vom Umfang ab. Nach einem kurzen Gespräch bekommt ihr ein schriftliches Angebot, in dem jede Position steht.
Wie früh sollten wir anfragen?
Am besten einige Wochen vorher. Wenn es schneller gehen muss, ruft an. Oft lässt sich trotzdem etwas machen.
Was ist euer nächstes Fachevent?
Erzählt uns kurz, worum es geht. Wir melden uns mit Fragen und einer ersten Idee. Unverbindlich.
Ich vermarkte seit 15 Jahren Veranstaltungen, zuletzt als Marketingleitung. Heute bin ich auch als technischer Dienstleister vor Ort dabei. So kenne ich beide Seiten: wie eine Fachveranstaltung ihr Publikum findet und was am Tag selbst funktionieren muss.
0431 580 90 980info@fachevents.deLinkedInAntwort innerhalb von zwei Werktagen.