Veranstaltungstechnik für eure Tagung in Kiel.
Wir sitzen in Kiel. Für Tagungen, Kundentage und Firmenevents in Kiel und Umgebung bringen wir Ton, Licht, Bühne, LED-Wall, Kameras und Livestream mit. Geplant, aufgebaut und betreut aus einer Hand.
- Angebot vorab schriftlich
- Ein Ansprechpartner
- Antwort innerhalb von zwei Werktagen
Kurze Wege machen vieles leichter.
Wenn wir für eine Veranstaltung in Kiel planen, sind wir schnell vor Ort: für die Begehung, einen Technikcheck am Vortag oder wenn kurz vorher noch etwas fehlt. Das klingt nach einem kleinen Vorteil. Am Veranstaltungstag ist es oft ein großer.
In der Region gibt es Tagungshotels an der Förde, Hörsäle, Konferenzräume in Unternehmen und Flächen mit Blick aufs Wasser. Jeder Raum hat seine Eigenheiten, von der Akustik bis zur Frage, wo der Strom herkommt. Darum kümmern wir uns vorher, nicht erst am Morgen der Veranstaltung.
Darauf könnt ihr euch verlassen.
Kurze Wege
Von Kiel aus sind wir schnell vor Ort, für Begehungen, Testläufe und den Veranstaltungstag.
Ein Ansprechpartner
Planung, Technik, Livestream und Video laufen über eine Person. Ihr ruft eine Nummer an.
Abgestimmt mit eurer Location
Tagungshotel, Hochschule oder eure eigenen Räume: Wir klären Technik und Aufbau direkt mit dem Haus.
Was wir in Kiel mitbringen.
Ton und Funkmikrofone
Handmikrofone, Headsets, Mischpult und Beschallung passend zum Raum.Licht
Licht für Vortragende und Bühne, damit man sie gut sieht, im Saal und auf Video.Bühne und Rednerpult
Podest, Pult und Moderationsplatz, abgestimmt mit der Location.LED-Wall
Das Bühnenbild für Folien, Titel, Countdown und Videos. Auch bei Tageslicht gut zu sehen.Kamera und Regie
Mehrere Kameras, Bildmischer und Bauchbinden.Livestream
Live auf eure Website oder Plattform, für alle, die nicht anreisen.Eventfilm und Clips
Vortragsvideos, Aftermovie und Clips im Hochformat.Anmeldung und Check-in
Anmeldeseite, Teilnehmerliste, Einlass. Namensschilder drucken wir direkt vor Ort.
Typische Anlässe in Kiel
- Fachtagung
- Kundentag
- Mitgliederversammlung
- Kongress
- Firmenevent
- Produktvorstellung
- Preisverleihung
- Hybride Konferenz
Eure Tagung in Kiel planen: Darauf solltet ihr achten.
Ein paar Punkte, die bei Veranstaltungen in Kiel und Umgebung immer wieder eine Rolle spielen.
Termine rund um die Kieler Woche
In der Kieler Woche im Juni sind Hotels, Locations und Technik in der Stadt stark gefragt, und die Anreise dauert länger. Fällt eure Tagung in diese Zeit, plant früher.
Räume mit Fensterfront
Viele schöne Räume in Kiel haben große Fenster zur Förde. Für eure Folien heißt das: Ein Beamer kommt gegen das Tageslicht kaum an, eine LED-Wall schon.
Anfahrt und Parken
Gäste aus Hamburg oder dem Umland kommen oft mit dem Auto. Schreibt Parkmöglichkeiten und die Anfahrt mit Bus und Bahn gleich in die Einladung.
Aufbauzeiten früh klären
Gerade in Hotels sind Räume am Vorabend oft noch belegt. Klärt früh, ab wann der Raum frei ist. Den Rest stimmen wir direkt mit dem Haus ab.
Gäste, die nicht anreisen
Wer aus Flensburg, Lübeck oder Hamburg nur für einen Vortrag kommen müsste, schaut gern im Livestream zu. Das vergrößert euer Publikum ohne zusätzliche Stühle.
So läuft es ab.
Ankommen
Wir klären Ziel, Ablauf und Publikum und schauen uns den Raum an: Strom, Aufbauzeiten, vorhandene Technik. Danach bekommt ihr ein schriftliches Angebot.
Aufbauen
Aufbau von Bühne, Ton, Licht und Kameras, dann Soundcheck und Probe mit euren Vortragenden, bevor die ersten Gäste kommen.
Senden
Wir betreuen die Technik während der ganzen Veranstaltung, im Saal und auf Wunsch im Livestream.
Abbauen
Abbau nach Absprache. Auf Wunsch bekommt ihr danach Aufzeichnung, Eventfilm und Clips.
So arbeiten wir mit euch.
Ein Ansprechpartner
Ihr habt mich am Telefon, von der ersten Idee bis zum Abbau. Keine Hotline, kein Weiterreichen.
Angebot vorab schriftlich
Ihr wisst vorher, was es kostet und was drin ist. Wenn sich etwas ändert, sprechen wir vorher darüber.
Wir schauen uns den Raum an
Bevor wir planen, waren wir vor Ort oder haben mit dem Haus gesprochen. Überraschungen am Veranstaltungstag wollen wir alle nicht.
Feste Partner aus der Region
Wird es größer, holen wir eingespielte Partner für Bühne und Technik dazu. Für euch bleibt es bei einem Ansprechpartner.
In Kiel und Umgebung.
In Kiel und rund um die Förde, in Eckernförde, Plön, Neumünster und Rendsburg, und auf Wunsch in ganz Schleswig-Holstein und Hamburg.
Basis KielFragen zu Veranstaltungstechnik Kiel.
Noch was offen? 0431 580 90 980
Seid ihr ein Technikverleih?
Wir verstehen uns als Partner für eure Veranstaltung: Planung, Aufbau und Betreuung gehören bei uns dazu. Nur die LED-Wall könnt ihr auch ohne Betreuung mieten.
Wie schnell seid ihr vor Ort?
Von Kiel aus sind die meisten Orte in der Umgebung schnell erreichbar. Für eine Begehung finden wir meist kurzfristig einen Termin.
Kommt ihr auch kurzfristig?
Wenn Termin und Technik passen, ja. Ruft am besten direkt an.
Arbeitet ihr auch außerhalb von Kiel?
Ja, in ganz Schleswig-Holstein und in Hamburg. Andere Orte nach Absprache.
Könnt ihr auch nur einen Teil übernehmen?
Ja. Ihr bekommt genau den Umfang, den eure Veranstaltung braucht, zum Beispiel nur Ton oder nur den Livestream.
Was kostet Veranstaltungstechnik in Kiel?
Das hängt vom Raum, der Dauer und vom Umfang ab. Nach einem kurzen Gespräch bekommt ihr ein schriftliches Angebot mit allen Positionen.
Was ist euer nächstes Fachevent?
Erzählt uns kurz, worum es geht. Wir melden uns mit Fragen und einer ersten Idee. Unverbindlich.
Ich vermarkte seit 15 Jahren Veranstaltungen, zuletzt als Marketingleitung. Heute bin ich auch als technischer Dienstleister vor Ort dabei. So kenne ich beide Seiten: wie eine Fachveranstaltung ihr Publikum findet und was am Tag selbst funktionieren muss.
0431 580 90 980info@fachevents.deLinkedInAntwort innerhalb von zwei Werktagen.