Eventmarketing, damit die richtigen Leute kommen.
Eine gute Veranstaltung nützt wenig, wenn der Saal halb leer bleibt. Wir planen Einladung, Anmeldeseite, Kampagne und Teaser so, dass eure Zielgruppe rechtzeitig davon erfährt und sich anmeldet.
- Angebot vorab schriftlich
- Ein Ansprechpartner
- Antwort innerhalb von zwei Werktagen
Ich kenne das von der anderen Seite.
Ich vermarkte seit 15 Jahren Veranstaltungen, zuletzt als Marketingleitung. Die größte Sorge war selten die Technik. Es war die Frage, ob genug Anmeldungen kommen, und ob es die richtigen Leute sind.
Deshalb fangen wir beim Eventmarketing nicht mit Anzeigen an, sondern mit eurer Zielgruppe: Wer soll kommen, warum sollte er, und wo erreichen wir ihn? Daraus entsteht ein Plan mit festen Terminen, vom ersten Einladungsentwurf bis zur letzten Erinnerung.
Darauf könnt ihr euch verlassen.
Ein Plan mit Terminen
Ihr wisst ab dem ersten Gespräch, was wann rausgeht. Sechs Wochen vorher, vier Wochen vorher, eine Woche vorher.
Die richtigen Kanäle
LinkedIn, Mailing, Print oder Verbände: Wir nutzen die Kanäle, auf denen eure Zielgruppe wirklich unterwegs ist.
Inhalte, die neugierig machen
Ein kurzes Teaser-Video mit euren Experten sagt mehr als jeder Einladungstext.
Was wir für eure Vermarktung übernehmen.
Einladungskonzept
Thema, Nutzen und Programm so aufbereitet, dass eure Zielgruppe versteht, warum sie kommen sollte.Anmeldeseite
Eine Seite mit Programm, Referenten und Anmeldung, auf eurer Website oder als eigene Seite.Teaser-Video
Kurze Videos mit euren Experten für LinkedIn, Instagram und die Einladungsmail.LinkedIn und Anzeigen
Beiträge und auf Wunsch Anzeigen, gezielt für eure Branche und Region.Mailing und Print
Einladungsmails, Erinnerungen und auf Wunsch gedruckte Einladungen.Eintrag auf fachevents.de
Eure Veranstaltung erscheint zusätzlich auf fachevents.de, unserer Plattform für Fachveranstaltungen.
Typische Anlässe
- Fachtagung
- Kundentag
- Webinar
- Fachsendung
- Produktvorstellung
- Kongress
- Netzwerkabend
- Veranstaltungsreihe
Eventmarketing, das funktioniert.
Was ich aus vielen Veranstaltungen mitgenommen habe, auch aus denen, die nicht voll wurden.
Früh anfangen
Sechs Wochen vor dem Termin sollte die erste Einladung raus sein, bei Tagungen mit Anreise eher acht. Wer erst zwei Wochen vorher einlädt, hat die Kalender schon gegen sich.
Den Nutzen nach vorne
Niemand meldet sich für eine Veranstaltung an, sondern für ein Thema, das ihn weiterbringt. Schreibt in Betreff und Überschrift, was die Gäste mitnehmen, nicht wie die Veranstaltung heißt.
Gesichter zeigen
Ein kurzes Video oder ein Zitat eurer Referenten macht neugieriger als jede Agenda.
Erinnern, ohne zu nerven
Eine Erinnerung eine Woche vorher, eine am Vortag mit Anfahrt und Programm. Mehr ist selten nötig.
Nach der Veranstaltung weitermachen
Die Aufzeichnung, ein Aftermovie und ein Dankeschön an alle Gäste sind der Anfang der nächsten Einladung. Wer hier aufhört, fängt beim nächsten Mal wieder bei null an.
So läuft es ab.
Ankommen
Wir klären Zielgruppe, Ziel und Termin und legen den Plan fest: was wann über welchen Kanal rausgeht.
Aufbauen
Einladung, Anmeldeseite und Teaser entstehen. Ihr gebt frei, bevor etwas veröffentlicht wird.
Senden
Kampagne und Mailings laufen. Wir behalten die Anmeldungen im Blick und steuern nach.
Abbauen
Nach der Veranstaltung: Dankeschön, Aufzeichnung und Clips für alle, die da waren, und für die, die es nicht geschafft haben.
So arbeiten wir mit euch.
Ein Ansprechpartner
Ihr habt mich am Telefon, von der ersten Idee bis zum Abbau. Keine Hotline, kein Weiterreichen.
Angebot vorab schriftlich
Ihr wisst vorher, was es kostet und was drin ist. Wenn sich etwas ändert, sprechen wir vorher darüber.
Wir schauen uns den Raum an
Bevor wir planen, waren wir vor Ort oder haben mit dem Haus gesprochen. Überraschungen am Veranstaltungstag wollen wir alle nicht.
Feste Partner aus der Region
Wird es größer, holen wir eingespielte Partner für Bühne und Technik dazu. Für euch bleibt es bei einem Ansprechpartner.
In Kiel, Schleswig-Holstein und Hamburg.
Wir sind von Kiel aus in ganz Schleswig-Holstein und in Hamburg unterwegs: in Tagungshotels, Kongresszentren, Verbandshäusern, Hochschulen und in euren eigenen Räumen. Andere Orte nach Absprache.
Basis KielFragen zu Eventmarketing.
Noch was offen? 0431 580 90 980
Könnt ihr Teilnehmerzahlen garantieren?
Nein, und wir würden niemandem glauben, der das tut. Wir sorgen dafür, dass die richtigen Menschen rechtzeitig von eurer Veranstaltung erfahren. Das Werbebudget für Anzeigen läuft über euer eigenes Werbekonto.
Wie früh sollten wir anfangen?
Sechs bis acht Wochen vor dem Termin. Wenn es kürzer ist, sagen wir euch ehrlich, was noch geht.
Was kostet Eventmarketing?
Das hängt von Zeitraum, Kanälen und Werbebudget ab. Ihr bekommt nach einem Gespräch ein schriftliches Angebot, das Werbebudget steht getrennt.
Übernehmt ihr auch Anmeldung und Check-in?
Ja. Vermarktung, Anmeldung und Einlass greifen ineinander. Dann habt ihr einen Ansprechpartner für alles.
Was ist fachevents.de?
Unsere Plattform für Fachveranstaltungen. Dort findet man Seminare, Tagungen und Konferenzen, und eure Veranstaltung kann dort zusätzlich erscheinen.
Arbeitet ihr auch mit unserer Marketingabteilung zusammen?
Gerne. Oft liefern wir einzelne Teile zu, zum Beispiel Teaser-Videos oder die Anmeldeseite, und euer Team spielt sie über eure Kanäle aus.
Was ist euer nächstes Fachevent?
Erzählt uns kurz, worum es geht. Wir melden uns mit Fragen und einer ersten Idee. Unverbindlich.
Ich vermarkte seit 15 Jahren Veranstaltungen, zuletzt als Marketingleitung. Heute bin ich auch als technischer Dienstleister vor Ort dabei. So kenne ich beide Seiten: wie eine Fachveranstaltung ihr Publikum findet und was am Tag selbst funktionieren muss.
0431 580 90 980info@fachevents.deLinkedInAntwort innerhalb von zwei Werktagen.