Eventfilm und Aftermovie für eure Veranstaltung.
Ein kurzer Film mit den besten Momenten, jeder Vortrag einzeln und Clips für Social Media. Wir filmen den Tag und schneiden daraus, was euer Marketing danach braucht.
- Angebot vorab schriftlich
- Ein Ansprechpartner
- Antwort innerhalb von zwei Werktagen
Nach der Veranstaltung ist vor der nächsten.
Der Tag ist vorbei, die Gäste waren zufrieden. Und dann? Meist bleiben ein paar Handyfotos und die Folien im Postfach. Für die nächste Einladung, die Website oder den Vertrieb ist das zu wenig.
Aus 15 Jahren Eventmarketing weiß ich: Das beste Argument für die nächste Veranstaltung ist ein guter Film von der letzten. Deshalb planen wir den Dreh von Anfang an mit, damit am Ende Material entsteht, mit dem ihr wirklich arbeiten könnt.
Darauf könnt ihr euch verlassen.
Ein Dreh, viele Videos
Aftermovie, Vortragsvideos und Clips entstehen aus demselben Material.
Für die nächste Einladung
Der Film zeigt, wie es war, und macht Lust auf das nächste Mal.
Fertig für eure Kanäle
Im passenden Format für Website, LinkedIn, Instagram und Newsletter.
Was entsteht.
Dreh vor Ort
Kameras im Saal und unterwegs, ohne den Ablauf zu stören.Aftermovie
Ein kurzer Film mit den besten Momenten des Tages.Vortragsvideos
Jeder Vortrag einzeln, mit sauberem Ton und eingeblendeten Folien.Interviews
Statements eurer Experten und Gäste, direkt vor Ort aufgenommen.Clips im Hochformat
Kurze Ausschnitte für LinkedIn, Instagram und Reels.Untertitel
Auf Wunsch mit Untertiteln, damit es auch ohne Ton funktioniert.
Typische Anlässe
- Fachtagung
- Kundentag
- Kongress
- Produktvorstellung
- Messeauftritt
- Preisverleihung
- Firmenevent
- Netzwerkabend
So wird euer Eventfilm gut.
Ein guter Eventfilm entsteht nicht erst im Schnitt. Diese Punkte klären wir vorher mit euch.
Erst das Ziel, dann der Dreh
Soll der Film zur nächsten Veranstaltung einladen, euer Unternehmen zeigen oder Wissen weitergeben? Davon hängt ab, was wir filmen. Ein Aftermovie braucht Stimmung, ein Vortragsvideo vor allem guten Ton.
Interviews vorher anfragen
Die besten Aussagen kommen von Gästen und Vortragenden. Fragt zwei, drei Personen vorher, ob sie für ein kurzes Statement bereit sind. Am Tag selbst ist dafür oft keine Zeit.
Gäste informieren
Gäste sollten wissen, dass gefilmt wird. Ein Hinweis in der Einladung und am Einlass reicht meist. Für Interviews gibt es von uns eine Einverständniserklärung als Vorlage.
Hochformat mitdenken
Für LinkedIn und Instagram braucht ihr Clips im Hochformat. Wenn wir das vorher wissen, filmen wir so, dass beide Formate gut funktionieren.
Musik mit Lizenz
Musik im Film braucht eine Lizenz, die auch für Social Media gilt. Wir nutzen lizenzierte Musik, damit eure Videos nicht gesperrt werden.
So läuft es ab.
Ankommen
Wir klären, welche Videos ihr braucht und wofür. Daraus entsteht der Drehplan, danach bekommt ihr ein schriftliches Angebot.
Aufbauen
Kameras und Licht im Saal, ein Interviewplatz am Rand, Mikrofone für die Vortragenden.
Senden
Wir drehen den Tag, die Vorträge und Interviews, unauffällig und ohne den Ablauf zu stören.
Abbauen
Schnitt, Abstimmung mit euch und fertige Dateien für eure Kanäle.
So arbeiten wir mit euch.
Ein Ansprechpartner
Ihr habt mich am Telefon, von der ersten Idee bis zum Abbau. Keine Hotline, kein Weiterreichen.
Angebot vorab schriftlich
Ihr wisst vorher, was es kostet und was drin ist. Wenn sich etwas ändert, sprechen wir vorher darüber.
Wir schauen uns den Raum an
Bevor wir planen, waren wir vor Ort oder haben mit dem Haus gesprochen. Überraschungen am Veranstaltungstag wollen wir alle nicht.
Feste Partner aus der Region
Wird es größer, holen wir eingespielte Partner für Bühne und Technik dazu. Für euch bleibt es bei einem Ansprechpartner.
In Kiel, Schleswig-Holstein und Hamburg.
Wir sind von Kiel aus in ganz Schleswig-Holstein und in Hamburg unterwegs: in Tagungshotels, Kongresszentren, Verbandshäusern, Hochschulen und in euren eigenen Räumen. Andere Orte nach Absprache.
Basis KielFragen zu Eventfilm.
Noch was offen? 0431 580 90 980
Wann bekommen wir die Videos?
Den Zeitplan legen wir vorher gemeinsam fest. Clips für Social Media können schneller fertig sein als der ganze Film.
Dürfen wir die Videos überall nutzen?
Für eure eigenen Kanäle, ja. Die Nutzungsrechte stehen im Angebot. Für das Einverständnis der Gefilmten bekommt ihr eine Vorlage von uns.
Wie lang wird der Eventfilm?
Ein Aftermovie ist meist ein bis drei Minuten lang, für Social Media schneiden wir kürzere Clips. Die Länge legen wir vorher gemeinsam fest.
Können wir nur ein Aftermovie buchen?
Ja. Ihr bekommt genau die Videos, die ihr braucht.
Geht das zusammen mit einem Livestream?
Ja. Wenn wir ohnehin aufzeichnen, entstehen die Videos aus demselben Material.
Was kostet ein Eventfilm?
Das hängt von Drehzeit und Schnittumfang ab. Nach einem kurzen Gespräch bekommt ihr ein schriftliches Angebot.
Was ist euer nächstes Fachevent?
Erzählt uns kurz, worum es geht. Wir melden uns mit Fragen und einer ersten Idee. Unverbindlich.
Ich vermarkte seit 15 Jahren Veranstaltungen, zuletzt als Marketingleitung. Heute bin ich auch als technischer Dienstleister vor Ort dabei. So kenne ich beide Seiten: wie eine Fachveranstaltung ihr Publikum findet und was am Tag selbst funktionieren muss.
0431 580 90 980info@fachevents.deLinkedInAntwort innerhalb von zwei Werktagen.