Event-WLAN, das auch voll besetzt hält.
Ein eigenes Netz für eure Veranstaltung: WLAN für Gäste und Presse, getrennte Netze für Livestream, Check-in und Kasse. Wir bündeln mehrere Wege ins Internet, damit es weiterläuft, wenn einer ausfällt. Deutschlandweit, auch dort, wo sonst kaum Netz ist.
- Angebot vorab schriftlich
- Ein Ansprechpartner
- Antwort innerhalb von zwei Werktagen
Das WLAN der Location hält. Bis alle gleichzeitig online sind.
In der Beschreibung der Location steht „WLAN vorhanden“. In der ersten Pause holen dann ein paar hundert Gäste gleichzeitig ihr Handy raus, die Presse lädt Fotos hoch, und am Einlass hängt der Check-in. Nebenbei soll im selben Netz noch euer Livestream laufen. Spätestens dann merkt man, dass ein Haus-WLAN dafür nicht gebaut ist.
Ich habe lange auf der Veranstalterseite gestanden und kenne dieses Gefühl. Deshalb bauen wir für eure Veranstaltung ein eigenes Netz auf: getrennt nach Aufgaben, mit mehreren Wegen ins Internet und mit jemandem, der den ganzen Tag draufschaut.
Darauf könnt ihr euch verlassen.
Ein Netz nur für euch
Ihr hängt nicht am Hotel- oder Hallennetz. Wir bauen ein eigenes WLAN auf, passend zu Fläche, Gästezahl und Programm.
Getrennte Netze für jede Aufgabe
Gäste, Presse, Aussteller, Check-in und Livestream bekommen eigene Netze. Ist das Gäste-WLAN voll, läuft der Stream trotzdem weiter.
Mehrere Wege ins Internet
Leitung der Location, Mobilfunk und Starlink, gebündelt über einen Router. Fällt ein Weg aus, übernehmen die anderen.
Was zu eurem Event-WLAN gehört.
WLAN für Gäste
Ein Gäste-WLAN mit eigener Anmeldeseite, auf Wunsch mit eurem Sponsor darauf. Die Bandbreite messen wir und begrenzen sie pro Gerät, damit nicht ein Gerät das Netz für alle anderen verstopft.Netz für Presse und Team
Ein eigenes, geschütztes Netz für Presse, Vortragende und euer Team, mit Vorrang vor dem Gäste-WLAN.Netz für Livestream und Regie
Reservierte Bandbreite für Upload, Videocalls und Zuspielungen. Hier entscheidet sich, ob euer Stream ruckelt.Check-in, Kasse und Aussteller
Getrennte Netze für Einlass, Kartenterminals und Messestände. Scans und Zahlungen hängen nie im Gäste-WLAN.Starlink, 5G und Leitung gebündelt
Wir koppeln die Wege über Peplink-Router. Sie bündeln die Verbindungen, und fällt ein Weg aus, laufen die Daten über die anderen weiter.Aufbau und Betreuung
Access Points von Ruckus oder UniFi, Kabel, Switches und Strom. Wir bauen auf, messen das Netz aus und behalten die Auslastung den ganzen Tag im Blick.
Typische Anlässe
- Konferenz und Kongress
- Messe und Hausmesse
- Kundentag
- Pressekonferenz
- Hauptversammlung
- Hybride Veranstaltung
- Sommerfest auf dem Land
- Festival und Open Air
Was ihr vorher klären solltet.
Ob ihr ein eigenes Netz braucht, hängt von ein paar Fragen ab. Klärt sie mit eurer Location, bevor ihr euch auf das Haus-WLAN verlasst, egal mit wem ihr arbeitet.
Fragt nach Zahlen, nicht nach „WLAN vorhanden“
Wichtig ist, wie viele Geräte gleichzeitig ins Netz dürfen und wie schnell der Anschluss beim Hochladen ist. Der Upload ist fast immer der Engpass: Er entscheidet über Livestream, Videocalls und Foto-Uploads der Presse.
Wer teilt sich das Netz?
Im Hotel oder Kongresszentrum laufen oft mehrere Veranstaltungen und die Hotelgäste über denselben Anschluss. Fragt, ob ihr einen eigenen Anschluss oder wenigstens ein eigenes Netz bekommt.
Mobilfunk wird langsam, wenn alle da sind
Wo viele Menschen auf engem Raum sind, teilen sie sich dieselben Funkzellen. Dann wird auch das Handynetz zäh. Ein Router mit SIM-Karten aus mehreren Netzen und Außenantennen hilft, ersetzt aber keinen zweiten Weg wie Starlink oder Leitung.
Alles Wichtige gehört ins eigene Netz
Check-in, Kartenzahlung, Livestream und Präsentationen sollten nie im offenen Gäste-WLAN laufen. Getrennte Netze sind sicherer und bleiben schnell, auch wenn das Gäste-WLAN voll ist.
Draußen zählen freier Himmel und Strom
Für Starlink braucht ihr freie Sicht zum Himmel, ohne Bäume oder Dächer im Weg, und Strom am Aufstellort. WLAN im Freien braucht wetterfeste Access Points und Kabelwege, über die niemand stolpert.
So läuft es ab.
Ankommen
Ihr sagt uns Termin, Ort, Gästezahl und was im Netz laufen muss. Wir klären mit der Location, was vorhanden ist, und prüfen Mobilfunk und Starlink am Ort. Danach bekommt ihr ein schriftliches Angebot.
Aufbauen
Aufbau vor dem Einlass: Internetwege, Router, Access Points und Kabel. Danach messen wir das Netz aus und testen Stream, Check-in und Kasse.
Senden
Während der Veranstaltung behalten wir Auslastung und Verbindungen im Blick und greifen ein, bevor es jemand merkt.
Abbauen
Abbau nach Absprache. Geräte und Kabel nehmen wir vollständig wieder mit.
So arbeiten wir mit euch.
Ein Ansprechpartner
Ihr habt mich am Telefon, von der ersten Idee bis zum Abbau. Keine Hotline, kein Weiterreichen.
Angebot vorab schriftlich
Ihr wisst vorher, was es kostet und was drin ist. Wenn sich etwas ändert, sprechen wir vorher darüber.
Wir schauen uns den Raum an
Bevor wir planen, waren wir vor Ort oder haben mit dem Haus gesprochen. Überraschungen am Veranstaltungstag wollen wir alle nicht.
Feste Partner aus der Region
Wird es größer, holen wir eingespielte Partner für Bühne und Technik dazu. Für euch bleibt es bei einem Ansprechpartner.
Deutschlandweit, auch an entlegenen Orten.
Wir bauen Event-WLAN in ganz Deutschland auf: im Kongresszentrum, in der Messehalle, auf dem Landgut oder auf dem Feld. Wo keine Leitung liegt, bringen wir das Internet per Starlink und Mobilfunk mit. Unsere Basis ist Kiel.
Basis KielFragen zu Event-WLAN.
Noch was offen? 0431 580 90 980
Was ist Event-WLAN?
Ein eigenes Netz, das nur für eure Veranstaltung aufgebaut wird. Es läuft unabhängig vom WLAN der Location, hat getrennte Netze für Gäste, Presse und Technik und holt sein Internet über mehrere Wege: Leitung, Mobilfunk und Starlink.
Wie ausfallsicher ist das?
Wir planen auf 99 Prozent. 100 Prozent verspricht euch niemand seriös, denn auch Strom, Wetter oder ein beschädigtes Kabel können stören. Deshalb gibt es bei uns nicht den einen Weg ins Internet, sondern mehrere, die sich gegenseitig auffangen.
Mit welcher Technik arbeitet ihr?
Für die Internetwege am liebsten mit Peplink, für das WLAN mit Access Points von Ruckus oder UniFi. Was wir einsetzen, richtet sich nach Ort, Gästezahl und Programm.
Kann ein Sponsor das WLAN bezahlen?
Ja. Auf der Anmeldeseite des Gäste-WLANs kann ein Partner oder Sponsor erscheinen, mit Logo, Botschaft und Link. Wer sich einwählt, sieht ihn als Erstes. So refinanziert ihr das Netz, und euer Partner erreicht alle Gäste.
Reicht nicht einfach ein LTE-Router?
Für ein kleines Meeting vielleicht. Sobald viele Gäste da sind oder ein Livestream läuft, ist ein einzelner Mobilfunk-Router zu wenig: Die Funkzelle ist dann voll, und einen zweiten Weg gibt es nicht.
Können wir das Internet auch ohne Betreuung mieten?
Ein Starlink-Paket schicken wir euch auch zu. Ein Netz mit mehreren Access Points und getrennten Netzen bauen wir selbst auf und betreuen es, weil die Fragen genau dann kommen, wenn alle Gäste da sind.
Was kostet Event-WLAN?
Das hängt von Fläche, Gästezahl, Dauer und den Internetwegen ab. Nach einem kurzen Gespräch bekommt ihr ein schriftliches Angebot, in dem jede Position steht.
Wie früh sollten wir anfragen?
Am besten einige Wochen vorher, damit wir Mobilfunk und Starlink am Ort prüfen können. Wenn es schneller gehen muss, ruft an.
Was ist euer nächstes Fachevent?
Erzählt uns kurz, worum es geht. Wir melden uns mit Fragen und einer ersten Idee. Unverbindlich.
Ich vermarkte seit 15 Jahren Veranstaltungen, zuletzt als Marketingleitung. Heute bin ich auch als technischer Dienstleister vor Ort dabei. So kenne ich beide Seiten: wie eine Fachveranstaltung ihr Publikum findet und was am Tag selbst funktionieren muss.
0431 580 90 980info@fachevents.deLinkedInAntwort innerhalb von zwei Werktagen.